Ako funguje QR dochádzka

Zavedenie v 4 krokoch

1. 1

   Registrujte sa

   Zadajte e-mail a heslo na webe alebo v mobilnej aplikácii. Účet je okamžite aktívny, prvých 15 dní zadarmo. Nepotrebujete platobnú kartu ani zmluvu.

2. 2

   Vytvorte pracoviská a vytlačte QR kódy

   Pre každú prevádzku, stavbu alebo projekt vytvorte pracovisko. Aplikácia k nemu vygeneruje QR kód, ktorý si vytlačíte na obyčajnej tlačiarni alebo pošlete e-mailom ako PDF a umiestnite pri vchode.

3. 3

   Pridajte zamestnancov

   Zadajte meno, e-mail a pracovnú dobu. Zamestnanec dostane e-mailom inštrukcie, stiahne si aplikáciu pre Android alebo iOS a prihlási sa. Počet zamestnancov nie je obmedzený.

4. 4

   Zamestnanci skenujú pri príchode a odchode

   Zamestnanec otvorí aplikáciu, naskenuje QR kód pracoviska a vyberie príchod alebo odchod. Záznam sa uloží s presným časom, pracoviskom a GPS polohou. Dochádzka je okamžite viditeľná administrátorovi.

Ako prebieha samotné skenovanie

Každý zamestnanec má aplikáciu vo vlastnom telefóne s Androidom alebo iOS. Pri príchode otvorí aplikáciu, naskenuje QR kód vylepený na pracovisku a potvrdí príchod, pri odchode to isté s odchodom. QR kód je vytlačený papier, na pracovisku nie je žiadne zariadenie, čipy ani karty.

Funguje aj bez internetu?

Áno. Ak telefón pri skene nemá pripojenie, aplikácia záznam uloží s pôvodným časom skenu a odošle ho automaticky, keď sa pripojenie obnoví. Zamestnanec nemusí nič opakovať. Čas skenu sa zachová, nie čas odoslania.

Čo vidí administrátor

• Zoznam dochádzky v reálnom čase: kto je v práci, kedy prišiel, na ktorom pracovisku a či bol sken v okruhu pracoviska (zelená alebo červená značka GPS).
• Mesačný prehľad každého zamestnanca s odpracovanými hodinami, udalosťami a súčtami.
• Možnosť ručne pridať, upraviť alebo zmazať záznam, napríklad zabudnutý odchod alebo dovolenku na viac dní.
• Export dochádzky do Excelu za zvolené obdobie a pracovisko, odoslaný e-mailom.
• Správu zamestnancov, pracovísk a oprávnení v mobile aj vo webovom prehliadači.

Čo vidí zamestnanec

• Skener QR kódu s výberom príchodu alebo odchodu.
• Vlastný denný a mesačný prehľad dochádzky a udalostí.
• Zadanie udalosti, napríklad dovolenky, návštevy lekára alebo PN, ak mu to administrátor povolí.
• Poznámku k záznamu dochádzky.

Aké udalosti sa dajú evidovať

Práca, Home office, Služobná cesta, Služobne mimo, Dovolenka, Návšteva lekára, Pracovná neschopnosť, Ošetrenie člena rodiny, Sprevádzanie člena rodiny k lekárovi, Platené voľno, Neplatené voľno, Čerpanie náhradného voľna, Absencia, Štrajk, Materská a rodičovská dovolenka. Viacdňová udalosť sa rozpíše na jednotlivé pracovné dni podľa pracovnej doby zamestnanca.

Často kladené otázky

Potrebuje každý zamestnanec smartfón?

Áno, aplikácia beží na Androide aj iOS, takže stačí bežný smartfón. Zamestnancovi bez smartfónu zapíše dochádzku administrátor ručne vo webe alebo v mobile.

Čo ak zamestnanec zabudne naskenovať odchod?

Administrátor záznam doplní ručne v mobile alebo vo webe. Ako doplnkovú funkciu vieme zapnúť automatické uzavretie dochádzky podľa pracovnej doby alebo e-mailové upozornenie na nenaskenovaný odchod.

Dá sa QR kód zneužiť, napríklad odfotiť a skenovať z domu?

Každý sken sa ukladá s GPS polohou telefónu a administrátor vidí, či bol v okruhu 150 metrov od pracoviska. Voliteľne sa dá sken mimo okruhu úplne zakázať.

Ako dlho trvá zavedenie?

Registrácia, vytvorenie pracoviska a vytlačenie QR kódu trvá niekoľko minút. Zamestnanci sa pridávajú priebežne, každý dostane inštrukcie e-mailom.