Dochádzka bez terminálu: porovnanie QR aplikácie, terminálu a papiera
QR dochádzka nepotrebuje terminál ani čipy. Zamestnanci skenujú QR kód vlastným telefónom, cena je 1 € bez DPH za zamestnanca a mesiac bez vstupnej investície. Porovnanie s dochádzkovým terminálom a papierovou knihou dochádzky.
Porovnanie troch spôsobov evidencie dochádzky
| QR dochádzka v mobile | Dochádzkový terminál | Papierová kniha dochádzky | |
|---|---|---|---|
| Vstupná investícia | Žiadna, QR kód vytlačíte | Terminál pre každú prevádzku, čipy alebo karty, inštalácia | Žiadna |
| Mesačné náklady | 1 € bez DPH za zamestnanca s dochádzkou | Licencia softvéru, servis, výmena čipov | Čas na prepis a kontrolu |
| Zavedenie | Minúty, registrácia a tlač QR kódu | Dni až týždne, montáž a konfigurácia | Okamžite |
| Viac pracovísk alebo stavieb | QR kód na každom, bez obmedzenia | Terminál na každom pracovisku | Kniha na každom pracovisku |
| Práca v teréne, u zákazníka | Áno, s GPS polohou skenu | Nie | Bez kontroly |
| Ochrana pred podvodom | GPS poloha, osobný účet, PIN | Čip sa dá požičať kolegovi | Žiadna |
| Prehľad v reálnom čase | Áno, v mobile aj v prehliadači | Podľa softvéru | Nie |
| Podklady pre mzdy | Excel automaticky e-mailom | Podľa softvéru | Ručný prepis |
| Udalosti (dovolenka, PN, lekár) | Áno, 15 typov, aj viacdňové | Podľa softvéru | Ručne |
| Údržba | Žiadna, aktualizácie automaticky | Servis hardvéru, batérie, poruchy | Žiadna |
| Výpadok internetu | Sken sa uloží a odošle neskôr | Podľa zariadenia | Bez vplyvu |
Kedy je QR dochádzka lepšia voľba
- Máte viac prevádzok, stavieb alebo pracujete u zákazníkov a terminál na každom mieste by bol drahý.
- Chcete začať hneď, bez investície a bez montáže.
- Potrebujete vedieť nielen kedy, ale aj kde zamestnanec prišiel a odišiel.
- Chcete platiť len za ľudí, ktorí dochádzku reálne evidujú, nie paušál.
- Zamestnanci majú bežný smartfón s Androidom alebo iOS.
Kedy má zmysel terminál
Ak potrebujete, aby dochádzka priamo ovládala turniket alebo dvere, alebo ak firemná politika zakazuje používať súkromné telefóny. V ostatných prípadoch terminál pridáva náklady, ale nie funkcie.
Prechod z papiera alebo terminálu
Prechod netreba plánovať. Zaregistrujete sa, vytvoríte pracoviská a zamestnancov a od ďalšieho dňa sa skenuje. Starú evidenciu nemusíte prenášať, nová beží paralelne a doterajšie podklady ostávajú tam, kde sú.
Často kladené otázky
- Je QR dochádzka dostatočný podklad pre kontrolu z inšpektorátu práce?
- Evidencia obsahuje začiatok a koniec pracovného času každého zamestnanca po dňoch, odpracovaný čas a udalosti, a dá sa kedykoľvek vytlačiť alebo exportovať. Konkrétne náležitosti evidencie si overte u svojho mzdového účtovníka podľa legislatívy vašej krajiny.
- Čo ak zamestnanec nemá smartfón?
- Aplikácia vyžaduje smartfón s Androidom alebo iOS. Zamestnancovi bez smartfónu zapíše dochádzku administrátor ručne vo webe alebo v mobile.
- Môžem kombinovať terminál a QR aplikáciu?
- Technicky áno, ale výstupy by boli v dvoch systémoch. Väčšina firiem prejde na QR dochádzku úplne, aby mala jeden podklad pre mzdy.
Vyskúšajte QR dochádzku zadarmo
15 dní bez platobnej karty a bez záväzku. Registrácia trvá minútu.
Registrovať saMáte otázku? podpora@qrdochadzka.email · +421 908 988 301