Funkcie dochádzkového systému

Evidencia dochádzky skenovaním QR kódu

Zamestnanec pri príchode a odchode naskenuje vlastným telefónom QR kód pracoviska. Záznam obsahuje presný čas, pracovisko a GPS polohu. Žiadny terminál, žiadne čipy, žiadna inštalácia na prevádzke.

Na pracovisku nie je žiadne zariadenie, QR kód je vytlačený papier. Aplikácia beží na Androide aj iOS.

Neobmedzený počet pracovísk

Pre každú prevádzku, stavbu, zákazku alebo projekt vytvoríte pracovisko s adresou a GPS súradnicami. Aplikácia vygeneruje QR kód, ktorý si vytlačíte alebo pošlete e-mailom ako PDF. V prehľadoch a exporte filtrujete podľa pracoviska, takže viete, kto kde koľko odpracoval.

GPS lokalizácia príchodov a odchodov

Každý sken sa uloží s polohou telefónu. V zozname dochádzky vidíte zelenú značku, ak bol sken v okruhu 150 metrov od pracoviska, a červenú, ak bol mimo. Voliteľne sa dá sken bez GPS alebo mimo okruhu úplne odmietnuť.

Viac o GPS kontrole dochádzky »

Sledovanie dochádzky v reálnom čase

Administrátor vidí v mobile aj vo webovom prehliadači, kto je práve v práci, kedy prišiel, kto mešká a kto už odišiel. Zoznam sa dá filtrovať podľa pracoviska a zamestnanca a každý záznam sa dá ručne upraviť.

Evidencia udalostí

Okrem práce sa evidujú aj Home office, Služobná cesta, Služobne mimo, Dovolenka, Návšteva lekára, Pracovná neschopnosť, Ošetrenie člena rodiny, Sprevádzanie člena rodiny k lekárovi, Platené voľno, Neplatené voľno, Čerpanie náhradného voľna, Absencia, Štrajk a Materská a rodičovská dovolenka. Viacdňová udalosť sa automaticky rozpíše na pracovné dni podľa pracovnej doby.

Mesačný prehľad a manažérsky výstup

Mesačný prehľad zamestnanca ukazuje každý deň s príchodom, odchodom, odpracovaným časom, udalosťou, pracoviskom a poznámkou, plus súčty za mesiac. Samostatne sa počíta práca v sobotu, v nedeľu, počas sviatku a v noci.

Export dochádzky do Excelu

Za zvolené obdobie a pracovisko vygenerujete Excel so sumárnym prehľadom aj detailom po dňoch pre každého zamestnanca. Súbor príde e-mailom a slúži ako podklad pre mzdy alebo fakturáciu zákazníkom.

Osobný prehľad pre zamestnanca

Každý zamestnanec vidí vo svojej aplikácii vlastnú dochádzku po dňoch aj za mesiac, môže si zadať udalosť alebo poznámku, ak mu to administrátor povolí. Vybraným zamestnancom, napríklad vedúcim, sa dá sprístupniť aj dochádzka ich tímu.

Oprávnenia a bezpečnosť

• Administrátor rozhoduje, či zamestnanci môžu dochádzku upravovať, pridávať udalosti alebo len skenovať.
• Nevratné operácie, napríklad zmazanie zamestnanca s celou dochádzkou, sa potvrdzujú PIN kódom.
• Komunikácia medzi aplikáciou a serverom je šifrovaná a každý request je podpísaný.
• Každá zmena dochádzky sa loguje, takže sa dá dohľadať, kto a kedy záznam upravil.

Doplnkové funkcie

Nad rámec základu vieme na požiadanie zapnúť automatické prestávky, zaokrúhľovanie, e-mailové notifikácie, výpočet nadčasov a salda, zostatok dovolenky, povinnú GPS a ďalšie. Štyri sú bezplatné, ostatné za jednorazový poplatok.

Zoznam doplnkových funkcií a cien »

Často kladené otázky

Funguje aplikácia na Androide aj iPhone?

Áno, aplikácia je v Google Play aj App Store. Administrátor má navyše webovú aplikáciu v prehliadači.

Koľko pracovísk môžem mať?

Neobmedzene. Počet pracovísk cenu nemení.

Môže zamestnanec vidieť dochádzku kolegov?

Štandardne vidí len svoju. Administrátor môže vybraným zamestnancom sprístupniť dochádzku ďalších ľudí, napríklad vedúcemu jeho tím.

Dá sa dochádzka spätne upraviť?

Áno, administrátor môže každý záznam upraviť alebo zmazať a pridať chýbajúci. Zmeny sa logujú.