Často kladené otázky o QR dochádzke

Začíname

Čo je QR dochádzka?

Dochádzkový systém, v ktorom zamestnanci evidujú príchod a odchod naskenovaním QR kódu pracoviska vlastným mobilným telefónom. Nepotrebuje terminál ani čipy, administrátor vidí dochádzku v mobile aj v prehliadači.

Ako dlho trvá zavedenie?

Registrácia, vytvorenie pracoviska a vytlačenie QR kódu trvá niekoľko minút. Zamestnanci dostanú inštrukcie e-mailom a pridávajú sa priebežne.

Je skúšobná verzia zadarmo?

Áno, prvých 15 dní bez platobnej karty a bez záväzku. Po skončení zadáte fakturačné údaje a pokračujete.

Pre aké veľké firmy je systém určený?

Od jedného zamestnanca po stovky. Cena za zamestnanca je rovnaká a počet pracovísk nie je obmedzený.

V akých jazykoch aplikácia funguje?

V slovenčine, češtine a nemčine. Každá jazyková verzia má vlastnú doménu a podporu.

Cena a fakturácia

Koľko stojí QR dochádzka?

1 € bez DPH za zamestnanca a kalendárny mesiac. Platí sa len za zamestnancov, ktorí v mesiaci evidovali dochádzku. Bez fixných poplatkov a viazanosti.

Platím za zamestnanca, ktorý celý mesiac neevidoval dochádzku?

Nie. Fakturujú sa len zamestnanci s aspoň jedným záznamom v mesiaci.

Ako a kedy dostanem faktúru?

E-mailom na začiatku mesiaca za uplynulý mesiac. Uhrádza sa bankovým prevodom.

Čo sú doplnkové funkcie a koľko stoja?

Rozšírenia nad rámec základu, napríklad nadčasy, saldo, povinná GPS alebo individuálne prestávky. Štyri sú bezplatné, ostatné za jednorazový poplatok od 50 € bez DPH.

Používanie

Funguje skenovanie bez internetu?

Áno. Sken sa uloží v telefóne s pôvodným časom a odošle sa automaticky po obnovení pripojenia.

Čo ak zamestnanec zabudne naskenovať odchod?

Administrátor odchod doplní ručne. Voliteľne vieme zapnúť automatické uzavretie podľa pracovnej doby alebo e-mailové upozornenie.

Dá sa dochádzka ručne upraviť?

Áno, administrátor môže každý záznam upraviť, zmazať alebo pridať v mobile aj vo webe. Zmeny sa logujú.

Ako zadám dovolenku na celý týždeň?

Zadáte udalosť Dovolenka od prvého po posledný deň. Systém ju rozpíše na jednotlivé pracovné dni podľa pracovnej doby zamestnanca.

Čo ak zamestnanec nemá smartfón?

Aplikácia vyžaduje smartfón s Androidom alebo iOS. Zamestnancovi bez smartfónu zapíše dochádzku administrátor ručne vo webe alebo v mobile.

Môže zamestnanec skenovať za kolegu?

Každý sken patrí prihlásenému účtu a má GPS polohu telefónu. Zdieľaniu prihlásenia bráni doplnková funkcia jednorazové heslo.

Zamestnanci a oprávnenia

Ako sa zamestnanec prihlási do aplikácie?

Administrátor mu vytvorí profil s e-mailom a heslom. Zamestnanec dostane e-mail s inštrukciami, stiahne aplikáciu a prihlási sa.

Čo vidí zamestnanec?

Vlastnú dochádzku po dňoch a za mesiac. Dochádzku kolegov vidí len vtedy, ak mu ju administrátor sprístupní, napríklad vedúcemu tímu.

Môžem zamestnancom zakázať úpravy dochádzky?

Áno. Administrátor určuje, či zamestnanci môžu dochádzku upravovať, pridávať udalosti alebo len skenovať.

Čo sa stane, keď zamestnanca vymažem?

Vymaže sa aj celá jeho dochádzka, preto sa operácia potvrdzuje PIN kódom. Ak chcete históriu zachovať, zamestnanca nechajte v systéme bez dochádzky, neplatíte zaň.

Zamestnanec zabudol heslo. Čo teraz?

Na prihlasovacej obrazovke si vyžiada obnovu hesla e-mailom, alebo mu administrátor nastaví nové heslo v profile.

GPS a bezpečnosť

Ako funguje GPS kontrola?

Pri skene sa uloží poloha telefónu a administrátor vidí, či bola do 150 metrov od pracoviska. Voliteľne sa sken mimo okruhu odmietne.

Sleduje aplikácia polohu zamestnanca počas dňa?

Nie. Poloha sa číta len v okamihu skenu príchodu alebo odchodu.

Kde sú uložené dáta?

Na serveroch v Európskej únii. Komunikácia aplikácie so serverom je šifrovaná a každý request je podpísaný.

Kto má prístup k dochádzke mojej firmy?

Len administrátor firmy a zamestnanci v rozsahu, ktorý im administrátor nastaví. Údaje nezdieľame s tretími stranami.

Výstupy a účtovníctvo

Ako dostanem podklady pre mzdy?

Exportom do Excelu za zvolené obdobie a pracovisko. Súbor obsahuje sumár aj detail po dňoch pre každého zamestnanca a príde e-mailom.

Počíta systém nadčasy?

Základ počíta odpracovaný čas, prácu cez víkend, sviatok a v noci. Nadčasy oproti pracovnému fondu a saldo prenášané medzi mesiacmi sú doplnkové funkcie.

Odpočítava sa obedňajšia prestávka?

Na požiadanie bezplatne zapneme automatický odpočet prestávky po 4,5 hodine práce, dĺžku a prah nastavíme podľa vás.

Dá sa dochádzka vytlačiť?

Áno, mesačný prehľad zamestnanca aj export do Excelu sa dajú vytlačiť.